中新網(wǎng)6月2日電 據(jù)中國保監(jiān)會網(wǎng)站消息 保監(jiān)會日前下發(fā)了《保險公司首席財務(wù)官管理規(guī)定(征求意見稿)》全文如下:
保險公司首席財務(wù)官管理規(guī)定(征求意見稿)
第一章 總則
第一條 為促進保險公司加強經(jīng)營管理,完善公司治理,實現(xiàn)保險業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國保險法》、《中華人民共和國外資保險公司管理條例》等法律、行政法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱保險公司首席財務(wù)官(以下簡稱首席財務(wù)官),是指保險公司負(fù)責(zé)會計核算、財務(wù)管理等企業(yè)價值管理活動的總公司高級管理人員。
首席財務(wù)官是《保險公司董事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》中規(guī)定的財務(wù)負(fù)責(zé)人。
第三條 保險公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立首席財務(wù)官職位。
保險公司任命首席財務(wù)官,應(yīng)當(dāng)在任命前向中國保險監(jiān)督管理委員會(以下簡稱中國保監(jiān)會)申請核準(zhǔn)擬任首席財務(wù)官的任職資格;未經(jīng)核準(zhǔn)的,不得以任何形式任命。
第四條 首席財務(wù)官應(yīng)當(dāng)勤勉盡責(zé),遵守法律、行政法規(guī)和中國保監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定,遵守保險公司章程和職業(yè)準(zhǔn)則。
第五條 中國保監(jiān)會依法對首席財務(wù)官的任職和履職進行監(jiān)督管理。
第二章 任職資格管理
第六條 首席財務(wù)官應(yīng)當(dāng)具有誠信勤勉的品行和良好的職業(yè)道德操守,具備履行職務(wù)必需的專業(yè)知識、從業(yè)經(jīng)歷和管理能力。
第七條 擔(dān)任首席財務(wù)官應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)大學(xué)本科以上學(xué)歷;
(二)從事金融工作5年以上或者從事經(jīng)濟工作8年以上;
(三)具有在企事業(yè)單位或者國家機關(guān)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)或者管理職務(wù)的任職經(jīng)歷;
(四)具有國內(nèi)外會計、財務(wù)、投資、精算等相關(guān)領(lǐng)域的合法專業(yè)資格,或者具有國內(nèi)會計、審計系列的高級職稱;
(五)熟悉履行職責(zé)所需的法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)定,在會計、精算、投資、風(fēng)險管理等方面具有良好的專業(yè)基礎(chǔ);
(六)對保險業(yè)的經(jīng)營規(guī)律有比較深入的認(rèn)識,有較強的專業(yè)判斷能力、組織管理能力和溝通能力;
(七)能夠熟練使用中文進行工作;
(八)在中華人民共和國境內(nèi)有住所;
(九)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他條件。
具有財會等相關(guān)專業(yè)博士學(xué)位的,可以豁免前款第(四)項規(guī)定的條件,并可以適當(dāng)放寬從事金融工作或者經(jīng)濟工作的年限。
從事金融工作10年以上并且在金融機構(gòu)擔(dān)任5年以上管理職務(wù)的,可以豁免本條第一款第(四)項規(guī)定的條件。
第八條 有《保險公司董事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》中禁止擔(dān)任高級管理人員情形之一,或者有中國保監(jiān)會規(guī)定不適宜擔(dān)任首席財務(wù)官的其他情形的,不得擔(dān)任保險公司首席財務(wù)官。
曾因提供虛假財務(wù)會計信息受到行政處罰的,不論是否超過《保險公司董事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》規(guī)定的禁入年限,均不得擔(dān)任首席財務(wù)官。
第九條 保險公司任命首席財務(wù)官,應(yīng)當(dāng)在任命前向中國保監(jiān)會申請核準(zhǔn)首席財務(wù)官任職資格,提交下列書面材料一式三份,并同時提交有關(guān)電子文檔:
(一)董事會擬任命首席財務(wù)官的決議;
(二)擬任首席財務(wù)官任職資格核準(zhǔn)申請書;
(三)《保險公司董事、高級管理人員任職資格申請表》;
(四)擬任首席財務(wù)官身份證、學(xué)歷證書、專業(yè)資格證書、職稱證書等有關(guān)文件的復(fù)印件,有護照的應(yīng)當(dāng)同時提供護照復(fù)印件;
(五)在中華人民共和國境內(nèi)有住所的證明;
(六)離職時進行離任審計的,提交離任審計報告,沒有進行離任審計的,提交由原任職單位作出的沒有進行離任審計的說明,不能提交上述資料的,提交由擬任首席財務(wù)官就不能提交原因作出的書面說明;
(七)中國保監(jiān)會規(guī)定提交的其他材料。
經(jīng)中國保監(jiān)會核準(zhǔn)開業(yè)的保險公司,應(yīng)當(dāng)在取得開業(yè)核準(zhǔn)文件之后1個月以內(nèi),按照前款規(guī)定向中國保監(jiān)會申請核準(zhǔn)擬任首席財務(wù)官的任職資格。
第十條 中國保監(jiān)會應(yīng)當(dāng)自受理任職資格核準(zhǔn)申請之日起20日以內(nèi),作出核準(zhǔn)或者不予核準(zhǔn)的決定。20日以內(nèi)不能作出決定的,經(jīng)中國保監(jiān)會主席批準(zhǔn),可以延長10日,并應(yīng)當(dāng)將延長期限的理由告知申請人。
決定核準(zhǔn)的,頒發(fā)任職資格核準(zhǔn)文件;決定不予核準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)作出書面決定并說明理由。
第十一條 中國保監(jiān)會對任職資格核準(zhǔn)申請進行審查,審查可以包括下列方式:
(一)審查任職申請材料;
(二)對擬任首席財務(wù)官進行任職考察談話;
(三)中國保監(jiān)會認(rèn)為必要的其他方式。
第十二條 任職考察談話可以包括下列內(nèi)容:
(一)了解擬任首席財務(wù)官對保險業(yè)經(jīng)營規(guī)律的認(rèn)識,對擬任職企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)外部環(huán)境的認(rèn)識;
(二)對與其職責(zé)相關(guān)的重要法律、行政法規(guī)和規(guī)章的掌握情況;
(三)對擔(dān)任首席財務(wù)官應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注的問題進行提示;
(四)中國保監(jiān)會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)考察或者提示的其他內(nèi)容。
任職考察談話應(yīng)當(dāng)作成書面記錄,由考察人和擬任首席財務(wù)官雙方簽字。
第十三條 中國保監(jiān)會可以向擬任首席財務(wù)官原任職機構(gòu)以及有關(guān)部門征詢意見,了解擬任首席財務(wù)官的有關(guān)情況。
第十四條 首席財務(wù)官有下列情形之一的,其任職資格自動失效,擬再擔(dān)任首席財務(wù)官的,應(yīng)當(dāng)重新核準(zhǔn)任職資格:
(一)因辭職、被免職或者被撤職等原因離職的;
(二)受到責(zé)令予以撤換的行政處罰的;
(三)出現(xiàn)《公司法》第一百四十七條第一款規(guī)定情形的。
第三章 首席財務(wù)官職責(zé)
第十五條 保險公司應(yīng)當(dāng)在公司章程中明確規(guī)定首席財務(wù)官的職責(zé)和權(quán)利。
第十六條 首席財務(wù)官的聘任、解聘及其報酬事項,由保險公司董事會根據(jù)總經(jīng)理提名決定。
保險公司董事會應(yīng)當(dāng)對首席財務(wù)官的履職行為進行持續(xù)評估和定期考核,及時更換不能勝任的首席財務(wù)官。
第十七條 首席財務(wù)官履行下列職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)會計核算和編制財務(wù)報告、建立和維護與財務(wù)報告有關(guān)的內(nèi)部控制體系,負(fù)責(zé)財務(wù)會計信息的真實性;
(二)負(fù)責(zé)財務(wù)管理,包括預(yù)算管理、成本控制、資金調(diào)度、收益分配、經(jīng)營績效評估等;
(三)負(fù)責(zé)或者參與風(fēng)險管理和償付能力管理;
(四)參與戰(zhàn)略規(guī)劃等重大經(jīng)營管理活動;
(五)根據(jù)法律、行政法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管規(guī)定,審核、簽署對外披露的有關(guān)數(shù)據(jù)和報告;
(六)中國保監(jiān)會規(guī)定以及依法應(yīng)當(dāng)履行的其他職責(zé)。
第十八條 首席財務(wù)官向董事會和總經(jīng)理報告工作。
保險公司應(yīng)當(dāng)規(guī)定董事會每半年至少聽取一次首席財務(wù)官就保險公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及應(yīng)當(dāng)注意問題等事項的匯報。
第十九條 首席財務(wù)官在簽署財務(wù)報告、償付能力報告等文件之前,應(yīng)當(dāng)向保險公司負(fù)責(zé)精算、投資、風(fēng)險管理等相關(guān)業(yè)務(wù)的高級管理人員書面征詢意見。
第二十條 保險公司有下列情形之一的,首席財務(wù)官應(yīng)當(dāng)根據(jù)職責(zé)要求,及時向董事會、總經(jīng)理或者相關(guān)高級管理人員提出糾正建議;董事會、總經(jīng)理沒有采取措施糾正的,首席財務(wù)官應(yīng)當(dāng)向中國保監(jiān)會報告,并有權(quán)拒絕在相關(guān)文件上簽字:
(一)經(jīng)營活動或者編制的財務(wù)會計報告嚴(yán)重違反保險法律法規(guī)或者監(jiān)管規(guī)定的;
(二)嚴(yán)重?fù)p害投保人、被保險人合法權(quán)益的;
(三)保險公司其他高級管理人員侵犯保險公司合法權(quán)益,給保險公司經(jīng)營可能造成嚴(yán)重危害的。
第二十一條 首席財務(wù)官有權(quán)獲得履行職責(zé)所需的數(shù)據(jù)、文件、資料等相關(guān)信息,保險公司有關(guān)部門和人員不得進行非法干預(yù),不得隱瞞信息或者提供虛假信息。
保險公司應(yīng)當(dāng)規(guī)定首席財務(wù)官有權(quán)列席與其職責(zé)相關(guān)的董事會會議。
第四章 監(jiān)督管理
第二十二條 保險公司任命首席財務(wù)官,應(yīng)當(dāng)依照本辦法經(jīng)中國保監(jiān)會核準(zhǔn)任職資格;情況特殊需要指定臨時首席財務(wù)官的,臨時任職時間不得超過3個月。
保險公司任命臨時首席財務(wù)官,應(yīng)當(dāng)在作出任職或者免職決定之日起10日以內(nèi)向中國保監(jiān)會報告。臨時首席財務(wù)官有下列情形之一的,中國保監(jiān)會有權(quán)要求保險公司更換:
(一)有本辦法規(guī)定禁止擔(dān)任首席財務(wù)官情形的;
(二)中國保監(jiān)會規(guī)定不適宜行使首席財務(wù)官職責(zé)的。
第二十三條 保險公司有下列情形之一的,中國保監(jiān)會可以對負(fù)有直接責(zé)任的董事、首席財務(wù)官或者其他高級管理人員進行監(jiān)管談話,并可以視情形責(zé)令限期整改:
(一)沒有在公司章程中明確規(guī)定首席財務(wù)官職責(zé)和權(quán)利的;
(二)公司治理結(jié)構(gòu)或者內(nèi)部控制制度存在重大缺陷,導(dǎo)致首席財務(wù)官難以獲取履行職責(zé)所需的數(shù)據(jù)、文件、資料等相關(guān)信息的;
(三)有證據(jù)證明首席財務(wù)官違背本辦法規(guī)定的職責(zé),或者違背《公司法》規(guī)定的忠實和勤勉義務(wù),可能給保險公司經(jīng)營造成嚴(yán)重危害的;
(四)保險公司在首席財務(wù)官職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)經(jīng)營管理活動存在重大風(fēng)險隱患,可能給保險公司經(jīng)營造成嚴(yán)重危害的;
(五)中國保監(jiān)會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提示風(fēng)險的其他情形。
第二十四條 首席財務(wù)官因辭職、被免職或者被撤職等原因離職的,保險公司應(yīng)當(dāng)在做出批準(zhǔn)辭職或者免職、撤職等決定的同時,將決定文件抄報中國保監(jiān)會,并同時提交免職或者撤職的原因說明。
第二十五條 首席財務(wù)官應(yīng)當(dāng)持續(xù)進行法律法規(guī)和專業(yè)知識學(xué)習(xí),參加中國保監(jiān)會組織或者認(rèn)可的后續(xù)教育。
第二十六條 中國保監(jiān)會根據(jù)本辦法的規(guī)定,對保險公司首席財務(wù)官履職行為的合規(guī)性進行監(jiān)督檢查,并向董事會和總經(jīng)理通報檢查結(jié)果。
第二十七條 首席財務(wù)官違反《保險法》和本辦法規(guī)定的,由中國保監(jiān)會依法予以處罰。
第五章 附則
第二十八條 對保險公司首席財務(wù)官的任職資格管理,本辦法沒有規(guī)定的,適用《保險公司董事和高級管理人員任職資格管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定。
第二十九條 保險資產(chǎn)管理公司首席財務(wù)官是保險資產(chǎn)管理公司的高級管理人員,其任職資格管理參照適用本規(guī)定。
第三十條 本規(guī)定由中國保監(jiān)會負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本規(guī)定自2008年×月×日起施行。
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