第一條為貫徹開放檔案的方針，充分發(fā)揮檔案的社會(huì)效益，更好地為外交工作和社會(huì)各界服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，參照《各級(jí)國(guó)家檔案館開放檔案辦法》，特制定本暫行辦法。

　　第二條本館館藏檔案，自形成之日起滿30年，凡按有關(guān)規(guī)定無需繼續(xù)保密或控制使用的，報(bào)外交部外交檔案鑒定開放領(lǐng)導(dǎo)小組和國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，分期分批向社會(huì)開放。

　　第三條本館寄存檔案的開放，由寄存者或其合法繼承者決定。如無合法繼承者，其檔案的開放由本館按照本辦法第二條辦理。

　　第四條本館所有開放檔案，均編入開放檔案目錄，利用者可通過手工或計(jì)算機(jī)檢索。本館開放檔案以機(jī)讀方式和部分紙質(zhì)復(fù)制件提供利用。本館檔案復(fù)制件載有本館法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等的效力。

　　第五條利用者利用開放檔案采取預(yù)約申請(qǐng)方式，提前20個(gè)工作日向本館提出書面申請(qǐng)，說明其身份和利用檔案的目的與范圍及其它有關(guān)情況，接到通知后，直接到本館查閱。

　　第六條利用者利用開放檔案，可到本館查閱、摘錄或復(fù)制，也可來電、來函咨詢。本館開放檔案一律不予外借。

　　第七條本館檔案復(fù)制，原則上限已公開發(fā)布的文件，利用者如需復(fù)制，須填寫復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)本館批準(zhǔn)，并由本館負(fù)責(zé)辦理。

　　第八條利用者到本館利用開放檔案，大陸中國(guó)公民須出示所在機(jī)構(gòu)介紹信、工作證或身份證等合法證件。港澳地區(qū)中國(guó)公民、臺(tái)灣同胞和海外華僑利用本館檔案，須通過大陸邀請(qǐng)單位、合作單位或本人供職機(jī)構(gòu)向外交部檔案館提出書面申請(qǐng)，持本人回鄉(xiāng)證、來往大陸通行證、中華人民共和國(guó)護(hù)照等有效證件來館利用檔案。

　　第九條外國(guó)組織和個(gè)人根據(jù)與我國(guó)各級(jí)政府及其工作部門簽訂的有關(guān)文化交流協(xié)定而利用檔案者，可通過簽訂協(xié)定的我國(guó)有關(guān)部門介紹，向外交部檔案館提出申請(qǐng)。以其它途徑利用檔案者，可通過本國(guó)官方機(jī)構(gòu)或駐華使館，向外交部檔案館提出書面申請(qǐng)，持有效身份證件來館利用檔案。其它有關(guān)利用手續(xù)按《外國(guó)組織和個(gè)人利用我國(guó)檔案試行辦法》辦理。

　　第十條利用者到本館利用開放檔案，須服從本館安排，遵守有關(guān)規(guī)章制度，違反者本館視情況給予勸告或進(jìn)行其它處置。利用者如損壞檔案或有關(guān)設(shè)備，本館可根據(jù)其價(jià)值令其賠償，或給予其它處理；擅自公布或涂改、偽造檔案以及盜竊檔案等違法行為，依法追究法律責(zé)任。

　　第十一條利用本館開放檔案，收取一定服務(wù)費(fèi)用，收費(fèi)原則、項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，按照《外交部檔案館利用檔案收費(fèi)辦法》執(zhí)行。

　　第十二條本館保存的檔案，其公布權(quán)屬于本館，未經(jīng)本館同意，任何組織和個(gè)人均無權(quán)公布。利用者摘抄、復(fù)制的檔案，可以在研究著述中引用，但不得擅自以任何形式公布。鼓勵(lì)利用者向本館贈(zèng)送利用檔案撰寫的著述或其它學(xué)術(shù)成果。

　　第十三條本館編制介紹性的文字材料和檢索工具，系統(tǒng)編輯出版開放檔案匯編、匯集，更大范圍地向社會(huì)提供利用。

　　第十四條本辦法由外交部檔案館負(fù)責(zé)解釋。

　　第十五條本辦法自公布之日起施行。(來源：外交部網(wǎng)站）